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GaLexy®

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Contentieux

Organisez l’activité contentieuse de votre entreprise et gérez les risques

Assurez la conduite active et efficace du contentieux en ayant une image globale et pertinente de vos risques, de vos enjeux et de l’impact de votre gestion.
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  3. Contentieux

Avantages

Exploitez les informations des assignations scannées

Affranchissez-vous de la saisie des données grâce à la création des fiches et chargement automatique des principales informations. Vos assignations et jugements, qu’ils soient enregistrés au format texte ou au format image, sont désormais accessibles. Le contenu peut être recherché, récupéré et exploité.

Conduisez une politique de gestion des risques

Anticipez, gérez et suivez la résolution de vos contentieux. Mettez en évidence les problématiques économiques, stratégiques et financières qui en découlent..

Collaborez efficacement avec vos conseils

Profitez d’un espace de travail privé et interactif dans lequel vous pouvez échanger des informations et des documents en temps réel avec vos clients internes et partenaires externes. Vous pouvez également chatter directement au sein de GaLexy®.

Utilisez des workflows adaptés à vos contentieux

AConfigurez des worfklows adaptés à vos types de contentieux, ajoutez des déclencheurs automatiques en fonction de vos points d’attention suivez et validez-les où que vous soyez grâce à GaLexyApp.

Maîtrisez l’impact financier de vos contentieux

Accédez à une vue consolidée de votre budget, et instaurez un processus de traçabilité, vérification et validation de la facturation externe. Maîtrisez la dépense juridique en centralisant le dépôt des factures électroniques entrantes et suivez son évolution en temps réel.

Fonctionnalités

Le module Contentieux assure la gestion active et efficace des litiges de toute nature. Grâce au suivi et à la restitution de l’historique de la procédure et à la mise en place d’alertes, il garantit une analyse précise des risques financiers et des coûts de chaque affaire. Le module Contentieux offre une image globale et pertinente de vos risques, de vos enjeux et de l’impact de votre gestion.
  • Gestion de vos contentieux, vos multi-contentieux
  • Gestion des instances et des évènements associés
  • Maîtrise des enjeux, des risques et des provisions
  • Gestion des frais, honoraires et budget
  • Suivi de l’affaire : exécution et transaction.

Outils transverses

Fondamentaux

  • Notifications
  • Workflows
  • GED
  • Annuaire centralisé
  • Plug-in Outlook
  • Génération de documents
  • Multilingue
  • Gestion des temps
  • Configurateur avancé
  • Recherche
  • Plug-in Word
  • Rapport & KPI

Collaboration

  • Portail Collaboratif
  • GaLexyTeams
  • GaLexyApp
  • GaLexyBot
  • GaLexyChat

Digitalisation

  • Intelligence Artificielle (IA)
  • GaLexyDoc
  • Bibliothèque
  • Signature électronique
  • OCR

Nos Articles

Legal Suite annonce un nouveau partenariat avec Mission RGPD

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Legal Suite annonce un nouveau partenariat avec Mission RGPD 
Legal Suite, leader des technologies juridiques, la signature d'un partenariat avec Mission RGPD acteur majeur des logiciels de mise en conformité RGPD.

Suresnes, le 12 mai 2022 – Legal Suite, leader des technologies juridiques d’entreprise, annonce la signature d’un partenariat avec Mission RGPD, acteur majeur des logiciels de mise en conformité RGPD.

La mise en place du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en mai 2018 a provoqué chez les entreprises françaises et européennes de profondes réorganisations des procédures de traitement des données et des outils technologiques en place. Elles sont en difficulté même encore aujourd’hui dans l’application de cette règlementation face à la complexité de son maintien dans le temps et du peu voire du manque d’expertise, de temps et de compréhension de celle-ci. 

Legal Suite et Mission RGPD s’associent pour proposer aux entreprises une solution simple et intuitive les guidant dans la mise en conformité et la gestion de la réglementation RGPD dans le temps. 

Pour Thierry Mallat, directeur général de Legal Suite : « La mise en conformité RGPD est un des enjeux majeurs de nos clients et la difficulté à maintenir son application dans le temps constitue un risque important. Notre collaboration avec Mission RGPD nous permet d’accompagner les entreprises avec des solutions logicielles couvrant davantage de besoins en termes de conformité et de risque ». 

Pour Bertrand Bucelle, Directeur Général chez Mission RGPD : «Dans le cadre de notre croissance, il était essentiel de s’associer avec un des leaders français des technologies juridiques d’entreprises pour compléter notre proposition de valeur. Notre collaboration avec Legal Suite et le Groupe Septeo était donc incontournable ».

A propos de Legal Suite

Leader des technologies juridiques d’entreprise Legal Suite accompagne la performance de ses clients en déployant son expertise sur les marchés du pilotage juridique d’entreprise, de gestion du cycle contractuel, de la gouvernance, du risque et de la conformité. 

Legal Suite accélère la transformation digitale de ses clients grands comptes, ETI et PME grâce à des solutions logicielles couvrant l’ensemble des problématiques juridiques.

Implantée en France, en Europe et en Amérique du Nord, Legal Suite capitalise sur plus de 20 ans d’expérience, plus de 1500 projets, plus de 700 clients et 65 000 utilisateurs à travers le monde.

Legal Suite a rejoint le groupe Septeo en 2018. Acteur majeur en matière de technologies au service des professionnels du droit (avocats, juristes d’entreprise, notaires), des gestionnaires de biens immobiliers et des DSI, Septeo déploie son expertise en France et dans le monde, auprès de 10 000 clients et plus 120 000 utilisateurs. 
 

A propos de Mission RGPD

Mission RGPD est le logiciel en ligne qui simplifie la mise en conformité RGPD de votre entreprise.  

Grâce à son « mode guidé » et son « assistant RGPD virtuel » Mission RGPD guide vos collaborateurs experts (DPO et juristes) comme les plus novices dans chaque étape de la mise en conformité en s’adaptant aux enjeux de vos activités. 

Créée en 2019 par Simon Associés & Visiativ, Mission RGPD fusionne le meilleur du savoir-faire français en matière d’expertise juridique, d’édition de logiciels, d’hébergement & sécurité des données pour permettre aux PME & ETI de gérer la conformité RGPD en toute simplicité et sérénité.
 
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Le Mag InSepteo : Entrez dans l'univers du groupe !

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Le Mag InSepteo : Entrez dans l'univers du groupe ! 
Aujourd’hui, nous avons le plaisir de vous proposer cette première édition d’InSepteo, un nouveau magazine qui ambitionne de devenir un trait d’union entre les équipes du groupe Septeo, ses clients, ses partenaires.

Depuis sa création en 2013, notre groupe n’a cessé de se développer. En moins de 10 ans Septeo est devenu un acteur majeur de la LegalTech et de la PropTech. Aujourd’hui, nous avons à cœur de faire valoir l’ensemble de nos savoir-faire.

C’est pourquoi, nous vous invitons à entrer dans notre univers pour y découvrir nos expertises, nos innovations, mais aussi les femmes et les hommes qui s’engagent chaque jour à faire progresser les métiers du droit et de l’immobilier

Vous pouvez consulter ou le télécharger grâce au lien ci-dessous.  
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Etude Legal Suite - le retour sur investissement de la digitalisation

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Etude Legal Suite - le retour sur investissement de la digitalisation 
Vous avez besoin de savoir quel serait le retour sur investissement de votre digitalisation?
Nous vous invitons à répondre à ce sondage (en 5 mins) et à alimenter la première étude relative au retour sur investissement de la digitalisation.

C’est pourquoi Legal Suite, en partenariat avec Juridy Legal Design, mène une étude quantitative auprès des directions juridiques en vue de lancer dès cet été un dispositif innovant qui vous permettra de:

  • Calculer et restituer votre ROI de digitalisation.
  • Comprendre comment optimiser et booster cet ROI grâce au Legal Design
  • Construire et demander le budget nécessaire en fonction de votre organisation


L’objectif de cette étude est de mettre en lumière les gains de productivité et de performance qu’un logiciel juridique peut générer suite à la digitalisation de l'activité contractuelle des départements juridiques et comment aller plus loin grâce au Legal Design .
 
Nous vous invitons à participer à cette étude pour comprendre comment vous vous situez par rapport à vos pairs (restitution personnalisée) et contribuer à l’élaboration d’un livre blanc qui vous sera envoyé dans les prochains mois. Vous serez par ailleurs convié à un atelier juridique interactif, évènement pendant lequel nous reviendrons sur les éléments marquants de cette étude.

En répondant à ce sondage:

  1. J'obtiens mes résultats: Vous recevrez votre résultat personnalisé pour vous situer par rapport à la moyenne des sondés.
  2. Je suis invité à un atelier interactif: Vous serez conviés prochainement à un atelier juridique interactif, évènement pendant lequel nous reviendrons sur les éléments marquants de cette étude.
  3. Je reçois le livre blanc: L'enquête fera l'objet d'un livre blanc à la rentrée dont nous vous ferrons parvenir un exemplaire
  4. Je bénéficie d'outils digitaux: Ce dispositif donnera lieu à des outils pratiques pour demander et obtenir un budget.

Mise à jour: le sondage est maintenant clos, nous vous donnons RDV dans quelques semaines pour l'atelier juridique interactif 
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Témoignages Clients

« L’outil GaLexy® est un facilitateur, il permet de gagner du temps. Chez Legal Suite, il existe un côté très humain qui est fondamental et qui se retrouve dans tous les domaines, qu’il s’agisse de technique ou de marketing. Vous tenez compte des spécificités et des besoins de chaque société. »

Clarisse BRU, Juriste, Wonderbox

 

Pour en savoir plus

« L’outil nous permet de centraliser tous ces documents et de pouvoir suivre nos contrats. C’est un bénéfice. D’autre part, nous avions besoin d’un outil de signature électronique parce que nous avons des équipes situées dans différents pays mais également pour nous adapter au télétravail. La fonction DocuSign intégrée à GaLexy® répond parfaitement à ce deuxième besoin. »

Nadia Bouaziz, Legal & Compliance Manager chez DNP Photo Imaging Europe.

Pour en savoir plus

« Pour avoir utilisé d’autres logiciels dans mes précédents postes,
je dirais que GaLexy® est de loin le plus abouti. »
 
Louis RAYMOND-CLERGUE, Legal Counsel
QIMA (ex-asianInspection)
« Legal Suite se démarque par sa capacité à accompagner les prospects et les clients. J’ai pu pleinement compter sur Legal Suite. »
 
 Sophie SILASI
« Les points forts de Legal Suite sont l’écoute et la disponibilité. Legal Suite a toujours su s’adapter à mon agenda et particulièrement en cette période de confinement. C’est un atout non négligeable.»
 
Laëtitia EINAUDI, Assistante Juridique

« GaLexy® est particulièrement adapté aux petites structures juridiques, dans une PME par exemple, ou pour de plus grosses entreprises avec un service juridique à taille humaine, comme celui dans lequel j’exerce actuellement. »

Michael DEBONNET - Responsable Juridique, Magellan Partners

 

Pour en savoir plus

Nous vous accompagnons dans votre projet


Vous avez une question sur les solutions Legal Suite? Vous avez besoin d'accompagnement dans la définition de votre projet?
 
Notre équipe commerciale se fera un plaisir de s'entretenir avec vous lors d'un RDV téléphonique pour comprendre votre projet, vous proposer une démonstration de nos modules et vous apporter la solution qui répondra à vos enjeux.