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GaLexy®

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DELEGATIONS JURIDIQUES

Assurez la sécurité juridique et financière de l’entreprise
Le module Délégations Juridiques contribue à la sécurité juridique et financière de l’entreprise. Doté de contrôles de cohérence, de circuits de validation et d’alertes interactives, il fiabilise la chaîne des pouvoirs et des signatures juridiques et bancaires. Sa mise en place assure le respect des pratiques de gouvernance.
Vous êtes ici :
  1. Solutions
  2. GaLexy®
  3. Délégations Juridiques

Avantages

Cartographiez vos délégations

Bénéficiez d’une vue globale des délégations de pouvoirs et de signatures grâce au moteur de recherche, aux rapports et aux organigrammes. Les liens entre les différents acteurs sont créés manuellement ou automatiquement (pouvoirs reçus ou délégués ; entités associées ; fonction(s) ; etc.).

Identifiez les chaînes de délégations, détectez les non-conformités

Visualisez en un clic depuis une délégation la chaîne des pouvoirs reçus ou délégués. De plus, la fonction non-conformités permet de détecter les ruptures de chaînes de délégation, le changement de fonction, l’archivage ou la suppression d’un acteur de la délégation (que ce soit une personne physique ou morale), l’absence de lien de subordination, etc... Les alertes des non-conformités sont paramétrables par l’administrateur et gérées par chaque chargé de dossier.

Générez et stockez vos courriers

A chaque stade de la vie d’une délégation, il est possible de générer unitairement ou en masse des courriers de délégations (nouvelles ou suite à une réaffectation). L’utilisateur est guidé pour pouvoir sélectionner les dossiers impactés par une non-conformité. Tout type de document peut être stocké (courrier de délégation, révocation, pièces d’identité, etc.) que ce soit au niveau d’une fiche de délégation ou d’un contact.

Bénéficiez de workflows dédiés

GaLexy® offre différentes fonctionnalités de workflows qu’ils soient automatiques, liés à la valeur d’un champ, manuels (ad’hoc) afin de valider les courriers de délégations ou les processus mis en place par la Gouvernance de votre Groupe.

Sécurisez la signature en ligne

La signature électronique est un outil de plus en plus utilisé pour valider des courriers ou d’autres typologies de documents. Legal Suite offre des API sécurisés et qui bénéficient d’une grande notoriété tant nationale qu’internationale. Les différents niveaux de signature électronique peuvent être revus ou adaptés en fonction de votre politique interne et de l’outil préconisé par votre Groupe.

Fonctionnalités

Cartographiez la chaîne des délégations pour une meilleure maîtrise des risques de responsabilités (pénale, civile, sociale, financière, etc.).
Bénéficiez d’alertes en cas de modification d’un des acteurs associés aux pouvoirs délégués ou reçus.
Fluidifiez les restructurations grâce aux documents générés, aux fonctions workflows, rapports et organigramme.
  • Gestion de tout type de délégation
  • Suivi de la chaîne de délégations et seuils associés à chaque pouvoir
  • Génération, stockage, validation, signature électronique des délégations
  • Détection des non-conformités
  • Cartographie des délégations du Groupe.

Outils transverses

Fondamentaux

  • Notifications
  • Workflows
  • GED
  • Annuaire centralisé
  • Plug-in Outlook
  • Génération de documents
  • Multilingue
  • Gestion des temps
  • Configurateur avancé
  • Recherche
  • Plug-in Word
  • Rapport & KPI

Collaboration

  • Portail Collaboratif
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  • GaLexyApp
  • GaLexyBot
  • GaLexyChat

Digitalisation

  • Intelligence Artificielle (IA)
  • GaLexyDoc
  • Bibliothèque
  • Signature électronique
  • OCR

Nos Articles

Legal Suite annonce la signature d'un partenariat avec Legal Pilot

Articles
Legal Suite annonce la signature d'un partenariat avec Legal Pilot 
Legal Suite, leader des technologies juridiques d’entreprise, annonce la signature d’un partenariat avec Legal Pilot, acteur majeur de l’automatisation de documents juridiques


La collaboration entre Legal Suite et Legal Pilot permet de constituer un ensemble homogène et cohérent, sans équivalent sur le marché du CLM (Contrat Lifecycle Managment) et du RPA (Robotic Process Automation).

La complémentarité de ces 2 solutions a pour objectif de lutter contre l’inflation documentaire et contractuelle au sein des entreprises, de supprimer les tâches répétitives et récurrentes et de réorienter les opérationnels métiers sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

En mettant en place cette solution globale, c’est une redoutable machine de production qui est mise à disposition de la majorité des équipes métier d’une entreprise : directions juridiques et conformité, services commerciaux, services d’approvisionnement et achats, services RH et assuranciels.

Pour Thierry Mallat, directeur général de Legal Suite : « Grâce à la solution Legal Pilot, les clients de Legal Suite ont la possibilité de piloter leurs documents juridiques comme jamais auparavant en standardisant et automatisant leur process métier »

Pour Marie-Alice Godot-Sorine, présidente de Legal Pilot, « Je me réjouis de ce partenariat à fort potentiel avec Legal Suite qui va apporter de grands bénéfices aux équipes métier des entreprises grâce à la complémentarité de nos solutions. »  
 

A propos de Legal Suite

Leader des technologies juridiques d’entreprise Legal Suite accompagne la performance de ses clients en déployant son expertise sur les marchés du pilotage juridique d’entreprise, de gestion du cycle contractuel, de la gouvernance, du risque et de la conformité. 

Legal Suite accélère la transformation digitale de ses clients grands comptes, ETI et PME grâce à des solutions logicielles couvrant l’ensemble des problématiques juridiques.

Implantée en France, en Europe et en Amérique du Nord, Legal Suite capitalise sur plus de 20 ans d’expérience, plus de 1500 projets, plus de 700 clients et 65 000 utilisateurs à travers le monde.

Legal Suite a rejoint le groupe Septeo en 2018. Acteur majeur en matière de technologies au service des professionnels du droit (avocats, juristes d’entreprise, notaires), des gestionnaires de biens immobiliers et des DSI, Septeo déploie son expertise en France et dans le monde, auprès de 10 000 clients et plus 120 000 utilisateurs. 

A propos de Legal Pilot

Legal Pilot s’impose comme un acteur majeur de l’automatisation de tout type de documents : contrats d’affaires, documents corporate, rapports d’audit, questionnaires clients & fournisseurs, …

Cette solution en mode SaaS, de type plateforme collaborative, simple d’utilisation et résolument « no-code », accessible aux juristes et non juristes permet aux professionnels de gagner du temps et d’améliorer de façon importante leur productivité dans la génération de tous leurs documents récurrents.

 
Contact

Laurent Cohen de Lara, Responsable Marketing & Communication, Legal Suite
laurent.cohendelara@legal-suite.com / 01 82 79 05 35
 
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Emission Smart Lex - L'alliance de la Tech et du Legal Design

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Emission Smart Lex - L'alliance de la Tech et du Legal Design 
Retrouvez Sihem AYADI et Carla HEGLY-CHUNG dans l’émission Smart LEX, présentée par Florence DUPRAT. Découvrez les bénéfices de l'association des outils digitaux et du Legal Design.

Lors de cette émission, nos expertes reviennent sur les bénéfices de la digitalisation pour les directions juridiques et nous expliquent l’importance d’accompagner les équipes juridiques dans leur processus d'automatisation grâce au Legal Design.

Retrouvez sur ce plateau  :
 
  • Sihem AYADI, présidente et fondatrice de Juridy Legal Design 
  • Carla HEGLY-CHUNG, Directrice Commerciale et Marketing de Legal Suite 
 

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Accédez au Legal Design grâce à Legal Suite et Juridy
 
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Decideurs Talk - Les compétences du juriste bancaire augmenté

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Decideurs Talk - Les compétences du juriste bancaire augmenté 
Retrouvez nos intervenants pour un Decideurs Talk spécial "Juriste bancaire augmenté" et découvrez les compétences nécéssaires pour performer dans le secteur bancaire

Dans le cadre du Référentiel de compétences du Juriste Augmenté de l'EDHEC Augmented Law Institute en partenariat avec Legal Suite, un panel d'experts du domaine bancaire a voté sur des compétences afin d'identifier celles qui sont prioritaires pour être recruté d'une part et pour performer et progresser, d'autre part.

Lors de ce Décideurs Talk, notre panel d'experts aborde les compétences qui leur paraissent les plus importantes.

Retrouvez sur ce plateau:
 

  • Jeanne Brachet, Directrice Audit Group chez Oney Bank
  • Beinan Xue-Bacquet, Head of Legal chez Bank of China
  • Christophe Roquilly, Directeur de EDHEC Augmented Law Institute

Voir la vidéo

 
 
 
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Témoignages Clients

"L’outil GaLexy® est un facilitateur, il permet de gagner du temps. Chez Legal Suite, il existe un côté très humain qui est fondamental et qui se retrouve dans tous les domaines, qu’il s’agisse de technique ou de marketing. Vous tenez compte des spécificités et des besoins de chaque société."

Clarisse BRU, Juriste, Wonderbox

 

Pour en savoir plus

« L’outil nous permet de centraliser tous ces documents et de pouvoir suivre nos contrats. C’est un bénéfice. D’autre part, nous avions besoin d’un outil de signature électronique parce que nous avons des équipes situées dans différents pays mais également pour nous adapter au télétravail. La fonction DocuSign intégrée à GaLexy® répond parfaitement à ce deuxième besoin. »

Nadia Bouaziz, Legal & Compliance Manager chez DNP Photo Imaging Europe.

 

Pour en savoir plus

« Pour avoir utilisé d’autres logiciels dans mes précédents postes,
je dirais que GaLexy® est de loin le plus abouti. »
 
Louis RAYMOND-CLERGUE, Legal Counsel
QIMA (ex-asianInspection)
« Legal Suite se démarque par sa capacité à accompagner les prospects et les clients. J’ai pu pleinement compter sur Legal Suite. »
 Sophie SILASI
« Les points forts de Legal Suite sont l’écoute et la disponibilité. Legal Suite a toujours su s’adapter à mon agenda et particulièrement en cette période de confinement. C’est un atout non négligeable.»
 
Laëtitia EINAUDI, Assistante Juridique

« GaLexy® est particulièrement adapté aux petites structures juridiques, dans une PME par exemple, ou pour de plus grosses entreprises avec un service juridique à taille humaine, comme celui dans lequel j’exerce actuellement. »

Michael DEBONNET - Responsable Juridique, Magellan Partners

 

Pour en savoir plus

Nous vous accompagnons dans votre projet


Vous avez une question sur les solutions Legal Suite? Vous avez besoin d'accompagnement dans la définition de votre projet?
 
Notre équipe commerciale se fera un plaisir de s'entretenir avec vous lors d'un RDV téléphonique pour comprendre votre projet, vous proposer une démonstration de nos modules et vous apporter la solution qui répondra à vos enjeux.