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GaLexy®

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Pouvoirs Bancaires

Assurez le suivi et la sécurité financière de votre organisation

Simplifiez la gestion de vos pouvoirs bancaires.
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  3. Pouvoirs Bancaires

Avantages

Bénéficiez de la cartographie de vos pouvoirs bancaires

Bénéficiez d’une vue globale des délégations de pouvoirs et de signatures bancaires grâce au moteur de recherche, aux rapports et aux organigrammes. Ce module vous permet de gérer les pouvoirs par collège ou par signataire.

Centralisez vos comptes bancaires et vos contacts

Gérez toutes les informations clés des contacts (fonction, entité, pièces jointes, etc.) et des entités au sein de l’annuaire. Répertoriez les comptes bancaires de vos sociétés mais aussi les pouvoirs donnés à chaque signataire ou collège. Naviguez en un clic entre les différentes données recherchées depuis chaque module (comptes, pouvoirs bancaires, contacts).

Centralisez les documents des pouvoirs bancaires et justificatifs associés par dossier et contact

Tous les documents peuvent être générés, envoyés via un template de mail depuis l’application, stockés et classés au sein de chaque dossier dans GaLexy®. Des droits d’accès peuvent être ajoutés aux spécimens de signature mais aussi pour tout type de justificatifs (courriers de délégations, RIB, CIN, passeport, etc.).

Générez des workflows dédiés avec signature sécurisée

GaLexy® offre différentes fonctionnalités de workflows qu’ils soient automatiques, liés à la valeur d’un champ, manuels (ad’hoc) afin de valider les courriers de délégations ou les processus mis en place par la Gouvernance de votre Groupe.

Détectez les non-conformités

Les non-conformités permettent de détecter le changement de fonction, l’archivage ou la suppression d’un acteur de la délégation (que ce soit une personne physique ou morale), la clôture d’un compte bancaire, etc... Les alertes des non-conformités sont paramétrables par l’administrateur et gérées par chaque chargé de dossier.

Fonctionnalités

Le déploiement de ce module s’inscrit dans une démarche de dématérialisation de la gestion des pouvoirs bancaires. Support à la mise en place des règles de délégation sur les comptes bancaires du groupe, il offre une gestion centralisée et sécurisée des pouvoirs et comptes bancaires. Adapté à l’organisation de chaque direction financière, il trace les changements survenus dans les pouvoirs délégués.
  • Gestion des pouvoirs bancaires par collège(s) et / ou par signataire(s) et seuils associés
  • Suivi des informations des comptes bancaires et contacts
  • Génération, validation, stockage des courriers signés électroniquement
  • Détection des non-conformités
  • Cartographie des pouvoirs bancaires.

Outils transverses

Fondamentaux

  • Notifications
  • Workflows
  • GED
  • Annuaire centralisé
  • Plug-in Outlook
  • Génération de documents
  • Multilingue
  • Gestion des temps
  • Configurateur avancé
  • Recherche
  • Plug-in Word
  • Rapport & KPI

Collaboration

  • Portail Collaboratif
  • GaLexyTeams
  • GaLexyApp
  • GaLexyBot
  • GaLexyChat

Digitalisation

  • Intelligence Artificielle (IA)
  • GaLexyDoc
  • Bibliothèque
  • Signature électronique
  • OCR

Nos Articles

Legal Suite, sponsor officiel de l'équipage AFJE à la JURIS'CUP 2019

Articles
Legal Suite, sponsor officiel de l'équipage AFJE à la JURIS'CUP 2019
Legal Suite est fière de soutenir, cette année, l'équipage de l'AFJE à la régate Juris'Cup qui se tiendra du 12 au 15 septembre prochains à Marseille !
 
Crédit photo : AFJE


 

NAVIGATEUR D'UN JOUR, NAVIGATEUR DE TOUJOURS...

Pour sa 29ème édition, l’Association Juris’Cup organise, comme chaque année, en Septembre à Marseille, les « Rencontres Internationales du Droit et de la Plaisance ». Ces rencontres allient une journée de colloque sur le droit de la plaisance suivie de trois jours de régates en rade de Marseille.

LA JURIS-CUP, C'EST...

 Plus de 2 000 participants, ce qui en fait la plus grande régate corporative d’Europe
 Quelque 130 bateaux.
 Un spectacle haut en couleur
 
Legal Suite est fière de partager cette belle aventure aux côtés de l'AFJE. Rendez-vous sur place en septembre...
En savoir plus sur la Juris'Cup
Découvrir le site de l'AFJE
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Legal Suite est sponsor des Trophées du droit – Edition entreprise

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Legal Suite est sponsor des Trophées du droit – Edition entreprise 
Les Trophées du Droit Edition entreprise sont de retour pour la 5ème édition. Une fois de plus, cette grande soirée sera l'occasion de rassembler quelque 700 professionnels du droit en entreprise et les directions spécialisées.


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Différencier les meilleurs acteurs d’une profession n’est pas une tâche facile. C’est pour cela qu’un jury de plus de 130 professionnels de renom du secteur juridique français est composé chaque année afin de sélectionner les lauréats de chaque catégorie.  

Plus de 150 directions juridiques, fiscales, licensing, etc. sont en lice pour le Trophée d'Or de leur catégorie. Afin de concourir pour ce dernier, chaque participant doit compléter et retourner un dossier.

De plus, les Grands Oraux, en face à face avec le Jury, permettent aux candidats de mettre en avant les points forts différenciants. C'est également l'occasion pour eux d'échanger de manière interactive avec les membres du Jury.

En savoir plus
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Maroc : zoom sur la digitalisation des directions juridiques

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Maroc : zoom sur la digitalisation des directions juridiques 
Le 2 octobre dernier, Legal Suite organisait, au Maroc, en partenariat avec Artemis, un petit déjeuner thématique sur la gestion dématérialisée des contrats et contentieux. Près de 70 professionnels ont répondu présent afin d’échanger sur les nouvelles pratiques en passe de révolutionner les directions juridiques marocaines.

Carla Hégly-Chung, directrice commerciale & marketing groupe de Legal Suite


Les participants affluent pour cette matinée dédiée à la gestion dématérialisée de leur activité contractuelle. Le sujet, qui a déjà envahi les directions juridiques européennes, est également au cœur des préoccupations au Maroc. Et le nombre de participants à cet événement ne fait que confirmer l’importance de la problématique.

La direction juridique, acteur stratégique de l’entreprise


L’arrivée massive des nouvelles technologies n’a pas manqué d’impacter notre quotidien professionnel. Et les directions juridiques ne font pas exception ! Elles sont unanimes sur le besoin de se doter d’outils sécurisés. C’est également ce que montre l’étude « Chief Legal Officer Survey 2018 », menée par l’ACC, qui révèle que 59 % des directeurs juridiques considèrent le déploiement des solutions technologiques comme l’une des priorités de l’année.

Dans ce contexte de mutation qui place la direction juridique au statut de partenaire stratégique de l’entreprise, et avec la diversification des contrats et le renforcement de la règlementation, les juristes doivent redoubler d’efforts afin d’accroître leur performance. Face à leurs responsabilités grandissantes, ils sont au cœur du nœud stratégique et doivent s’appuyer sur des outils fiables qui marient expertise métier et nouvelle technologie, et qui soient facteurs de productivité.

Vous avez dit collaboration ?


Dans un environnement où les échanges s’accélèrent, les participants affirment rechercher en priorité la possibilité de partager des données de façon fiable et sécurisée avec l’ensemble des parties prenantes. Le partage d’informations et l’harmonisation des processus de travail sont devenus les maîtres-mots de l’activité juridique.

Grâce aux solutions de technologie appliquée au droit, les professionnels disposent de solutions adaptées à chaque domaine de leur activité, capables de répondre tant aux tâches qu’aux problématiques quotidiennes auxquelles ils sont confrontés.


Rendez-vous pour un nouvel événement !


Au programme notamment de la prochaine édition : l’intelligence artificielle au service des départements juridiques et le chatbot GaLexyBot®. En contact direct avec son interlocuteur, il répond en temps réel aux questions des opérationnels. Les équipes juridiques sont ainsi libérées des questions récurrentes et peuvent se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée. A très bientôt !

En savoir plus sur notre partenaire Artemis
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Témoignages Clients

« L’outil GaLexy® est un facilitateur, il permet de gagner du temps. Chez Legal Suite, il existe un côté très humain qui est fondamental et qui se retrouve dans tous les domaines, qu’il s’agisse de technique ou de marketing. Vous tenez compte des spécificités et des besoins de chaque société. »

Clarisse BRU, Juriste, Wonderbox

 

Pour en savoir plus

« L’outil nous permet de centraliser tous ces documents et de pouvoir suivre nos contrats. C’est un bénéfice. D’autre part, nous avions besoin d’un outil de signature électronique parce que nous avons des équipes situées dans différents pays mais également pour nous adapter au télétravail. La fonction DocuSign intégrée à GaLexy® répond parfaitement à ce deuxième besoin. »

Nadia Bouaziz, Legal & Compliance Manager chez DNP Photo Imaging Europe.

Pour en savoir plus

« Pour avoir utilisé d’autres logiciels dans mes précédents postes,
je dirais que GaLexy® est de loin le plus abouti. »
 
Louis RAYMOND-CLERGUE, Legal Counsel
QIMA (ex-asianInspection)
« Legal Suite se démarque par sa capacité à accompagner les prospects et les clients. J’ai pu pleinement compter sur Legal Suite. »
 
 Sophie SILASI
« Les points forts de Legal Suite sont l’écoute et la disponibilité. Legal Suite a toujours su s’adapter à mon agenda et particulièrement en cette période de confinement. C’est un atout non négligeable.»
 
Laëtitia EINAUDI, Assistante Juridique

« GaLexy® est particulièrement adapté aux petites structures juridiques, dans une PME par exemple, ou pour de plus grosses entreprises avec un service juridique à taille humaine, comme celui dans lequel j’exerce actuellement. »

Michael DEBONNET - Responsable Juridique, Magellan Partners

 

Pour en savoir plus

Nous vous accompagnons dans votre projet


Vous avez une question sur les solutions Legal Suite? Vous avez besoin d'accompagnement dans la définition de votre projet?
 
Notre équipe commerciale se fera un plaisir de s'entretenir avec vous lors d'un RDV téléphonique pour comprendre votre projet, vous proposer une démonstration de nos modules et vous apporter la solution qui répondra à vos enjeux.