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GaLexy®

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Propriété Intellectuelle

Couvrez l’ensemble de vos actifs PI

Prenez le soin de valoriser et protéger le capital intellectuel des produits et services de l’entreprise permettant d’assurer la gestion précise de l’ensemble du portefeuille de titres.
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  3. Propriété Intellectuelle

Avantages

Exploitez les informations des contrats de Propriété Intellectuelle scannés

Affranchissez-vous de la saisie des données grâce à la création des fiches et chargement automatique des principales informations. Vos contrats de licences qu’ils soient enregistrés au format texte ou au format image, sont désormais accessibles. Le contenu peut être recherché, récupéré et exploité.

Protégez et surveillez vos actifs de PI

Protégez vos inventions, noms de domaine, brevets, marques et dessins et modèles et donner à votre entreprise un véritable levier de croissance.

Optimisez vos actifs de PI

Gérez l’extension des brevets, marques et dessins et modèles à l’international.

Valorisez vos actifs de PI

Licences d’exploitation, de fabrication et commercialisation des produits de votre entreprise dans l’optique de faire de la gestion des brevets un avantage concurrentiel. Assurez un suivi exhaustif du portefeuille des brevets du groupe.

Générez vos documents automatiquement

Gagnez un temps précieux en automatisant la génération de vos documents en fusionnant vos propres modèles avec les données déjà existantes dans GaLexy®. .

Fonctionnalités

Le module Propriété Intellectuelle assure la gestion précise du patrimoine industriel et intellectuel (brevets, marques, dessins & modèles, noms de domaine, etc...). Depuis les premières recherches jusqu’à l’enregistrement, il permet une couverture globale des actifs de propriété intellectuelle.
  • Suivi des inventions, noms de domaine, brevets, marques et dessins et modèles
  • Identification des échéances et dates clés
  • Recherches d’antériorités, protection et surveillance
  • Examens, observations, oppositions et litiges
  • Gestion et suivi des données financières des actifs de PI.

Outils transverses

Fondamentaux

  • Notifications
  • Workflows
  • GED
  • Annuaire centralisé
  • Plug-in Outlook
  • Génération de documents
  • Multilingue
  • Gestion des temps
  • Configurateur avancé
  • Recherche
  • Plug-in Word
  • Rapport & KPI

Collaboration

  • Portail Collaboratif
  • GaLexyTeams
  • GaLexyApp
  • GaLexyBot
  • GaLexyChat

Digitalisation

  • Intelligence Artificielle (IA)
  • GaLexyDoc
  • Bibliothèque
  • Signature électronique
  • OCR

Nos Articles

Consolider les données pour faciliter l’évaluation et la prise de décision pour la direction immobilière

Articles
Consolider les données pour faciliter l’évaluation et la prise de décision pour la direction immobilière 
Les directions immobilières en charge de la gestion du patrimoine immobilier doivent pouvoir disposer de tous les éléments utiles d’aide à la décision afin de préserver et de valoriser le patrimoine immobilier et foncier de l’entreprise dans toutes ses composantes.

Consolider les données pour faciliter l’évaluation et la prise de décision pour la direction immobilière

Partie prenante dans la stratégie de développement de l’entreprise, la Direction immobilière travaille en étroite coordination avec la Direction financière, la direction du développement et la direction générale.

Dans le cadre de la gestion globale du parc et du patrimoine immobilier de l’entreprise, la Direction immobilière endosse également un rôle d'expert-conseil et doit consolider des outils de reporting qui restituent notamment :
 
  • L’état des actifs et la typologie des biens immobiliers (immeubles industriels, commerciaux ou d’habitation, bâtis ou non).
  • Leurs affectations et leurs coûts.
  • Le statut de la société (propriétaire foncier, bailleur ou locataire).
  • Les opérateurs intervenants dans le cadre d’un chantier.
Les solutions Legal Suite permettent aux directions en charge de la gestion du patrimoine immobilier d’optimiser la gestion des inventaires, des assurances, des contrats de location et de valoriser les actifs immobiliers de l’entreprise.

A propos de Legal Suite

Leader des technologies juridiques d’entreprise, Legal Suite, éditeur de logiciels juridiques accompagne la performance de ses clients en déployant son expertise sur les marchés du Pilotage juridique d’entreprise (Enterprise Legal Management – ELM), de la Gestion du cycle contractuel (Contract Lifecycle Management – CLM), et de la Gouvernance, du Risque et de la Conformité (Governance, Risk and Compliance – GRC). Les logiciels développés couvrent l’ensemble des domaines d’intervention des directions juridiques : Contrats, Conseil, Sociétés, Contentieux, Délégations, Propriété intellectuelle, Baux-Immobilier etc. Implantée en France, en Europe et en Amérique du Nord, le Groupe Legal Suite capitalise sur plus de 20 ans d’expérience, plus de 1000 projets, plus de 600 clients et 50 000 utilisateurs à travers le monde.


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Comment bien manager sa direction juridique ?

Articles
Comment bien manager sa direction juridique ? 
La direction juridique est en charge de la sécurité juridique des opérations, de la protection des actifs et des dirigeants de l’entreprise.

Faites le point sur les 6 actions clés pour réussir la transformation digitale du département juridique en téléchargeant la checklist.

Direction juridique

Assurer la sécurité juridique de l'entreprise

La direction juridique intervient sur toutes les phases d’un projet, prévient les risques de litiges et instruit les dossiers contentieux. Elle pilote, anime et coordonne le conseil juridique interne. Elle joue une fonction clé de négociateur et de gestionnaire de coûts auprès des cabinets d’avocats et d'experts.

Aux défis de ces responsabilités, capitaliser sur les savoir-faire des équipes, optimiser leurs processus collaboratifs, maîtriser les budgets, mesurer et communiquer leurs indicateurs de performance sont des enjeux clés.

Aujourd’hui, le responsable juridique doit être en mesure d’analyser le pilotage de la performance juridique de son service et de pouvoir évaluer :
  • La qualité de l’expertise des juristes de son équipe.
  • L’efficience de l’organisation et des processus mis en place.
  • La performance des logiciels métiers de son département.

Pour optimiser le Business Process Management, les juristes d’entreprise recherchent des outils permettant une capitalisation de leur savoir-faire, une maitrise des risques juridiques et des reportings fiables quant aux indicateurs de performance. Les logiciels Legal Suite, par leurs fonctionnalités techniques en adéquation avec les enjeux des directions juridiques, leur permettent d’être au rendez-vous des exigences croissantes de conformité et de sécurité juridique.

A propos de Legal Suite

Leader des technologies juridiques d’entreprise, Legal Suite, éditeur de logiciels juridiques accompagne la performance de ses clients en déployant son expertise sur les marchés du Pilotage juridique d’entreprise (Enterprise Legal Management – ELM), de la Gestion du cycle contractuel (Contract Lifecycle Management – CLM), et de la Gouvernance, du Risque et de la Conformité (Governance, Risk and Compliance – GRC). Les logiciels développés couvrent l’ensemble des domaines d’intervention des directions juridiques : Contrats, Conseil, Sociétés, Contentieux, Délégations, Propriété intellectuelle, Baux-Immobilier etc. Implantée en France, en Europe et en Amérique du Nord, le Groupe Legal Suite capitalise sur plus de 20 ans d’expérience, plus de 1000 projets, plus de 600 clients et 50 000 utilisateurs à travers le monde.
 
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Legal Suite devient le premier éditeur de logiciel juridique certifié ISO 27001

Articles
Legal Suite devient le premier éditeur de logiciel juridique certifié ISO 27001 
Legal Suite devient le premier éditeur de logiciel juridique français certifié ISO 27001. Cette certification, émise par AFNOR Certification et à rayonnement international, vient reconnaître officiellement l’engagement et les actions mises en place par l’éditeur en matière de cybersécurité sur l’ensemble de sa chaîne de production.

Des données clients protégées de A à Z

En obtenant la certification ISO 27001 émise par AFNOR Certification, Legal Suite est désormais officiellement identifiée comme partenaire de confiance en matière de gestion des données clients tout au long de la chaîne de traitement. Gage maximal de garantie, la certification atteste de la confidentialité et de la traçabilité des éléments confiées, ainsi que de la mise en œuvre de moyens nécessaires afin de les protéger d’éventuelles cyberattaques. « Legal Suite est amenée à manipuler les données de ses clients à différentes occasions au cours de la vie du contrat, que ce soit lors de la reprise de données, dans le cadre de la maintenance, etc., commente Etienne Pysno, responsable de la sécurité des systèmes d’information chez Legal Suite. Nos clients ont désormais la garantie que leurs informations, quelle que soit la raison pour laquelle elles transitent par Legal Suite, sont traitées de façon sécurisée. »

La certification comme gage de confiance

Pour évaluer son expertise en matière de sécurité des informations, Legal Suite a choisi de faire confiance à AFNOR Certification, une entité et une norme internationalement reconnues. En outre, cela permet à l’éditeur français de se mettre en conformité avec les exigences RGPD. « Certifier l’ensemble de nos activités est une volonté forte de la part de Legal Suite, explique Thierry Mallat, directeur général de Legal Suite. Cette reconnaissance permet de garantir à nos clients que leurs données sont protégées en tout temps, ce qui ne serait pas le cas si nous affichions uniquement une certification sur nos datacenters, nos infogérants ou sur une partie restreinte de nos activités. »

Legal Suite rejoint donc le cercle très privé des quelque 230 organismes certifiés en France.

En savoir plus sur la certification ISO 27001

En savoir plus sur la gamme de logiciels juridiques GaLexy®
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Témoignages Clients

"L’outil GaLexy® est un facilitateur, il permet de gagner du temps. Chez Legal Suite, il existe un côté très humain qui est fondamental et qui se retrouve dans tous les domaines, qu’il s’agisse de technique ou de marketing. Vous tenez compte des spécificités et des besoins de chaque société."

Clarisse BRU, Juriste, Wonderbox

 

Pour en savoir plus

« L’outil nous permet de centraliser tous ces documents et de pouvoir suivre nos contrats. C’est un bénéfice. D’autre part, nous avions besoin d’un outil de signature électronique parce que nous avons des équipes situées dans différents pays mais également pour nous adapter au télétravail. La fonction DocuSign intégrée à GaLexy® répond parfaitement à ce deuxième besoin. »

Nadia Bouaziz, Legal & Compliance Manager chez DNP Photo Imaging Europe.

Pour en savoir plus

« Pour avoir utilisé d’autres logiciels dans mes précédents postes,
je dirais que GaLexy® est de loin le plus abouti. »
 
Louis RAYMOND-CLERGUE, Legal Counsel
QIMA (ex-asianInspection)
« Legal Suite se démarque par sa capacité à accompagner les prospects et les clients. J’ai pu pleinement compter sur Legal Suite. »
 Sophie SILASI
« Les points forts de Legal Suite sont l’écoute et la disponibilité. Legal Suite a toujours su s’adapter à mon agenda et particulièrement en cette période de confinement. C’est un atout non négligeable.»
 
Laëtitia EINAUDI, Assistante Juridique

« GaLexy® est particulièrement adapté aux petites structures juridiques, dans une PME par exemple, ou pour de plus grosses entreprises avec un service juridique à taille humaine, comme celui dans lequel j’exerce actuellement. »

Michael DEBONNET - Responsable Juridique, Magellan Partners


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Nous vous accompagnons dans votre projet


Vous avez une question sur les solutions Legal Suite? Vous avez besoin d'accompagnement dans la définition de votre projet?
 
Notre équipe commerciale se fera un plaisir de s'entretenir avec vous lors d'un RDV téléphonique pour comprendre votre projet, vous proposer une démonstration de nos modules et vous apporter la solution qui répondra à vos enjeux.