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GaLexy®

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Baux Immobilier

Disposez d’un inventaire exhaustif de l’ensemble du patrimoine foncier ou locatif

Maîtrisez les risques juridiques et financiers ; anticipez les changements intervenant dans le paysage patrimonial du groupe.
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Avantages

Exploitez les informations des contrats immobiliers scannés

Affranchissez-vous de la saisie des données grâce à la création des fiches et chargement automatique des principales informations. Vos baux commerciaux qu’ils soient enregistrés au format texte ou au format image, sont désormais accessibles. Le contenu peut être recherché, récupéré et exploité. Glissez-déposez vos documents dans GaLexy®, classifiez- les et conservez l’historique des versions.

Valorisez le parc immobilier

Valorisez le parc immobilier de votre entreprise grâce à la cartographie complète, la gestion et le pilotage de votre parc foncier ou locatif. Suivez les aspects juridiques des baux, maîtrisez les éléments financiers et gérez la vie de vos sites.

Suivez vos échéances clés

Suivez et maîtrisez vos reconductions de baux. La fonction de notification est importante afin d’assurer le suivi des dates et des échéances clés des périodes du bail.

Sécurisez la révision des loyers

Peu importe les modalités de calcul du loyer (loyer variable pur, par paliers de chiffre d’affaires), de la fréquence d’indéxation, des modalités (suspension, capage à la hausse ou à la baisse) et du type d’indice (BT01, ILC, ILAT, IRL). Sécurisez la révision de vos loyers grâce à l’indéxation automatique. Comparez les loyers théoriques et réels et disposez de l’historique des révisions.

Générez vos documents automatiquement

Gagnez un temps précieux en automatisant la génération de vos courriers de résiliation, avis de renouvellement en fusionnant vos propres modèles avec les données déjà existantes dans GaLexy®.

Fonctionnalités

Le module Baux Immobilier est l’outil de gestion du patrimoine foncier ou locatif d’une organisation. Qu’il s’agisse de biens industriels, commerciaux ou d’habitation, que l’entité soit bailleur ou preneur, le module trace toute l’information liée à la gestion du parc immobilier en temps réel.
  • Suivi des sites et des baux
  • Calcul de l’indéxation automatique
  • Gestion des modalités des loyers annuels, dépôts de garanties et charges
  • Identification des surfaces, contrôles obligatoires et suivi des travaux
  • Consultation simplifiée des informations requises à la déclaration IFRS 16.

Outils transverses

Fondamentaux

  • Notifications
  • Workflows
  • GED
  • Annuaire centralisé
  • Plug-in Outlook
  • Génération de documents
  • Multilingue
  • Gestion des temps
  • Configurateur avancé
  • Recherche
  • Plug-in Word
  • Rapport & KPI

Collaboration

  • Portail Collaboratif
  • GaLexyTeams
  • GaLexyApp
  • GaLexyBot
  • GaLexyChat

Digitalisation

  • Intelligence Artificielle (IA)
  • GaLexyDoc
  • Bibliothèque
  • Signature électronique
  • OCR

Nos Articles

Decideurs Talk - Le Legal Design, outil de développement des "soft skills" au service de la transformation digitale des directions juridiques

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Decideurs Talk - Le Legal Design, outil de développement des "soft skills" au service de la transformation digitale des directions juridiques 
Retrouvez nos intervenants pour un Decideurs Talk spécial "Legal Design" et découvrez le retour d'expérience d'un projet d'implémentation du Legal Design de 2 directions juridiques


Lors de ce Décideurs Talks, notre panel d'expertes revient sur les différents enjeux et bénéfices du Legal Design et nous livre un retour d'expérience de l'implémentation d'un projet de Legal Design au sein d'une direction juridique. 

Retrouvez sur ce plateau:

  • Sihem Ayadi, présidente et fondatrice de Juridy Legal Design
  • Carla Hegly, directrice commerciale et marketing chez Legal Suite,
  • Nadia Ben Ayed, directrice des Affaires Juridiques et des Assemblées, membre du COMEX au Département des Yvelines
  • Aude Vandenbroucque, Responsable juridique chez Philip Morris France

Voir la vidéo

 


Pour aller plus loin, retrouvez notre webinaire sur le Legal Design "l'humain au coeur de votre transformation juridique".
 
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Legal Suite renforce la montée en compétences des départements juridiques avec le Legal Design en partenariat avec Juridy

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Legal Suite renforce la montée en compétences des départements juridiques avec le Legal Design en partenariat avec Juridy 
Suresnes, le 2 Novembre 2021 –Legal Suite, leader des technologies juridiques d’entreprise, annonce la signature d’un partenariat avec Juridy, plateforme de Legal Design.

Juridy est une plateforme de Legal Design opérant l’accessibilité de la matière juridique par le langage juridique clair et l’information visuelle selon une méthodologie basée sur l’expérience utilisateur avec notamment le développement des compétences comportementales (soft-skills), l’intégration du digital et de l’innovation et la conduite de projets d’implémentation d’outils d’automatisation.

Ce partenariat s’inscrit dans la volonté toujours croissante de proposer aux clients Legal Suite une offre de solutions logicielles et de services la plus complète du marché. 


Pour Thierry Mallat, Directeur Général de Legal Suite, « Legal Suite accompagne les juristes entreprises depuis plus de 20 ans avec des solutions répondant à leurs enjeux métier, il est naturel de poursuivre cet accompagnement à travers des solutions innovantes leur permettant de faire face aux changements de leur environnement et nécessitant de nouvelles compétences »

Ce partenariat avec Juridy va permettre d’apporter le Design Thinking au cœur des départements juridiques grâce aux formations au Legal Design. 


Le Legal Design permet de gagner en agilité dans la mise en place des outils Legal Suite, de gérer le projet en partant des besoins des clients internes, de communiquer plus efficacement aux étapes clés d’un projet, de co-créer de manière collaborative afin de libérer l’intelligence collective. Il permet par ailleurs de fédérer mais aussi expliquer la finalité et l’utilité aux utilisateurs finaux et clients internes de la direction juridique.


Pour Sihem Ayadi, Fondatrice et CEO de Juridy, « Je suis très heureuse de ce partenariat entre Juridy et Legal Suite qui place l’humain, que ce soit le juriste ou son client, au centre de la transformation digitale des métiers du droit. Le maillage entre développement de compétences comportementales (soft-skills) et implémentation d’outils technologiques place le juriste dans la chaîne de création de valeur par la performance, l’efficience et l’efficacité».


A propos de Legal Suite

Leader des technologies juridiques d’entreprise Legal Suite accompagne la performance de ses clients en déployant son expertise sur les marchés du pilotage juridique d’entreprise, de gestion du cycle contractuel, de la gouvernance, du risque et de la conformité. 
Legal Suite accélère la transformation digitale de ses clients grands comptes, ETI et PME grâce à des solutions logicielles couvrant l’ensemble des problématiques juridiques.
Implantée en France, en Europe et en Amérique du Nord, Legal Suite capitalise sur plus de 20 ans d’expérience, plus de 1500 projets, plus de 700 clients et 65 000 utilisateurs à travers le monde.
Legal Suite a rejoint le groupe Septeo en 2018. Acteur majeur en matière de technologies au service des professionnels du droit (avocats, juristes d’entreprise, notaires), des gestionnaires de biens immobiliers et des DSI, Septeo déploie son expertise en France et dans le monde, auprès de 10 000 clients et plus 120 000 utilisateurs. 


A propos de Juridy

Pionnier de la méthode du Legal Design en France, Juridy accompagne les professionnels du droit pour rendre leurs documents, services et organisations accessibles et compréhensibles en mettant le client final au centre de la démarche.
Comprendre le besoin de ses clients, construire un parcours utilisateur sans frictions, rédiger en langage juridique clair, s’appuyer sur les sciences cognitives pour présenter des informations complexes de façon à ce qu'elles soient comprises et engageantes.

Avec le Legal Design, les professionnels du droit développent des compétences transversales qui leur permettent de réussir leur transformation digitale dans le but d’améliorer leur performance.


Contact
Laurent Cohen de Lara, Responsable Marketing & Communication, Legal Suite
laurent.cohendelara@legal-suite.com / 01 82 79 05 35
 
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Legal Suite et EDHEC Augmented Law Institute signent un partenariat de recherche innovant

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Legal Suite et EDHEC Augmented Law Institute signent un partenariat de recherche innovant 
L’EDHEC Augmented Law Institute, institut pionnier de recherche et de formation en droit de l’EDHEC Business School, annonce la signature d’un partenariat avec Legal Suite, leader des technologies juridiques d’entreprise (Groupe Septeo).
 
Cet accord porte sur plusieurs projets de recherche appliquée dont l’objectif est d’accompagner et accélérer la transformation des directions juridiques et des professions du droit. En s’associant à l’EDHEC Augmented Law Institute, reconnu pour son expertise en legal talent management, Legal Suite confirme son engagement en faveur de l’augmentation et la transformation des métiers du droit, à travers l’évaluation des compétences, l’upskilling ou encore le career skilling.

Pour Thierry Mallat, directeur général de Legal Suite « Ce partenariat s’inscrit dans une volonté toujours croissante d’accompagner les directions juridiques dans une démarche globale de performance et d’innovation. En alliant des solutions hautement technologiques avec des programmes de formation et de certification, nous voulons proposer à nos clients l’offre la plus complète du marché afin d’accélérer leur transformation digitale. »
 

Un mode de financement inédit


Cet accord se traduira par le financement par Legal Suite de deux projets de recherche appliquée dirigés par l’EDHEC Augmented Law Institute -  des « start-ups recherche » -  reposant sur un dispositif innovant : la bourse privée d’augmentation (BPA). 
 
Attribuée sous certaines conditions par un partenaire privé, la BPA est la sponsorisation d’une démarche de transformation ou d’augmentation de compétences par les organisations et les professionnels du droit.
 

 Des innovations « Tech & Talent - Legal Transformation »


Dans le cadre du partenariat avec Legal Suite, le travail de recherche de l’EDHEC aboutira au développement de plusieurs innovations « Tech & Talent – Legal Transformation » alliant technologie et management des talents : 
  • Un « Index tech & talent - Legal Transformation » permettant aux directions juridiques de mesurer leur performance sur différents critères, obtenir un accompagnement personnalisé et se certifier en ligne grâce à la BPA Legal Suite/EDHEC. D’ici la fin de l’année 2021, les directions juridiques pourront ainsi évaluer leur niveau de performance en matière d’innovation. D’autres « index » ainsi que les certifications verront le jour en 2022 et 2023. 
  • Une formation en ligne « Juriste Augmenté Bancaire » conçue à partir d’un référentiel de compétences des juristes de banque publié à l’automne 2021 et basé sur le modèle de compétences établi par l’EDHEC. Ce programme sera disponible en fin d’année 2021.100 juristes pourront en bénéficier gratuitement grâce à la BPA Legal Suite/EDHEC sous certaines conditions.


« Nous sommes très heureux de ce partenariat entre l’EDHEC Augmented Law Institute et Legal Suite, avec beaucoup d'ambitions et d'innovation. Il augure, d’une part, la création de « Legal Talent Techs », situées dans le prolongement des Legal Techs mais plaçant les compétences des juristes au centre des processus de transformation et d’innovation. Elle concrétise, d’autre part, notre volonté de rendre utile notre expertise au-delà des salles de cours et du monde académique, par des projets de recherche appliquée et impactant pour le monde l'entreprise qui font l’ADN de l’EDHEC Business School » explique Christophe Roquilly, Directeur de l’EDHEC Augmented Law Institute.

 

À propos de l'EDHEC Augmented Law Institute

 
Pionnière en matière de formation et de recherche dans une double-culture « droit et management » depuis presque 30 ans, l’EDHEC Business School a créé l’EDHEC Augmented Law Institute avec l’ambition de positionner les savoirs, les compétences et la fonction du juriste au centre des transformations de l’entreprise et de la société. S’appuyant sur l’excellence académique de professeurs de renommée internationale, l’EDHEC Augmented Law Institute se développe autour d’une offre de formations initiales et continues hybrides, de travaux de recherche utile au Droit et d’une plateforme de Legal Talent Management (Alll.legal). 

En savoir plus sur l'Edhec Augmented Law Institute 

 

A propos d’EDHEC Business School


Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour, forte de 100 nationalités sur ses campus et de partenariats avec 280 universités parmi les meilleures au monde, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 40 000 diplômés dans 120 pays, elle constitue une communauté de leaders engagés. Leur objectif : agir concrètement pour faire face aux grands défis économiques, sociaux, technologiques et environnementaux du monde. 
L’école a développé un modèle unique, fondé sur une recherche utile à la société, aux entreprises et aux étudiants. L’EDHEC est ainsi aujourd’hui tout à la fois un lieu d’excellence, d’innovation, d’expérience et de diversité, propre à impacter les générations futures dans un monde en profond bouleversement. Avoir un impact positif sur le monde est notre raison d’être.
En savoir plus sur l'EDHEC Business Scool 

 

A propos de Legal Suite


Leader des technologies juridiques d’entreprise Legal Suite accompagne la performance de ses clients en déployant son expertise sur les marchés du pilotage juridique d’entreprise, de gestion du cycle contractuel, de la gouvernance, du risque et de la conformité. 
Legal Suite accélère la transformation digitale de ses clients grands comptes, ETI et PME grâce à des solutions logicielles couvrant l’ensemble des problématiques juridiques.
Implantée en France, en Europe et en Amérique du Nord, Legal Suite capitalise sur plus de 20 ans d’expérience, plus de 1000 projets, plus de 600 clients et 65 000 utilisateurs à travers le monde.
Legal Suite a rejoint le groupe Septeo en 2018. Acteur majeur en matière de technologies au service des professionnels du droit (avocats, juristes d’entreprise, notaires), des gestionnaires de biens immobiliers et des DSI, Septeo déploie son expertise en France et dans le monde, auprès de 10 000 clients et plus 120 000 utilisateurs.



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Témoignages Clients

"L’outil GaLexy® est un facilitateur, il permet de gagner du temps. Chez Legal Suite, il existe un côté très humain qui est fondamental et qui se retrouve dans tous les domaines, qu’il s’agisse de technique ou de marketing. Vous tenez compte des spécificités et des besoins de chaque société."

Clarisse BRU, Juriste, Wonderbox

 

Pour en savoir plus

« L’outil nous permet de centraliser tous ces documents et de pouvoir suivre nos contrats. C’est un bénéfice. D’autre part, nous avions besoin d’un outil de signature électronique parce que nous avons des équipes situées dans différents pays mais également pour nous adapter au télétravail. La fonction DocuSign intégrée à GaLexy® répond parfaitement à ce deuxième besoin. »

Nadia Bouaziz, Legal & Compliance Manager chez DNP Photo Imaging Europe.

Pour en savoir plus

« Pour avoir utilisé d’autres logiciels dans mes précédents postes,
je dirais que GaLexy® est de loin le plus abouti. »
 
Louis RAYMOND-CLERGUE, Legal Counsel
QIMA (ex-asianInspection)
« Legal Suite se démarque par sa capacité à accompagner les prospects et les clients. J’ai pu pleinement compter sur Legal Suite. »
 Sophie SILASI
« Les points forts de Legal Suite sont l’écoute et la disponibilité. Legal Suite a toujours su s’adapter à mon agenda et particulièrement en cette période de confinement. C’est un atout non négligeable.»
 
Laëtitia EINAUDI, Assistante Juridique

« GaLexy® est particulièrement adapté aux petites structures juridiques, dans une PME par exemple, ou pour de plus grosses entreprises avec un service juridique à taille humaine, comme celui dans lequel j’exerce actuellement. »

Michael DEBONNET - Responsable Juridique, Magellan Partners


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Notre équipe commerciale se fera un plaisir de s'entretenir avec vous lors d'un RDV téléphonique pour comprendre votre projet, vous proposer une démonstration de nos modules et vous apporter la solution qui répondra à vos enjeux.