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GaLexy®

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Consultations
juridiques

Conservez le capital intellectuel et collaborez

Gagnez un temps précieux en capitalisant et gérant votre activité de conseil interne. Conservez l’ensemble des consultations afin d’instruire ou répondre à de nouvelles demandes ou encore mettez votre base de connaissance à disposition des opérationnels.
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Avantages

Exploitez les informations des documents scannés

Affranchissez-vous de la saisie des données grâce à la création des fiches et chargement automatique des principales informations. Tous vos documents, qu’ils soient enregistrés au format texte ou au format image, sont désormais accessibles. Le contenu peut être recherché, récupéré et exploité.

Collaborez à travers un portail flexible et interactif

Profitez d’un espace de travail privé et interactif dans lequel vous pouvez échanger des informations et des documents en temps réel avec vos clients internes et partenaires externes. Vous pouvez également chatter directement au sein de GaLexy®.

Affranchissez-vous des questions récurrentes

Affranchissez-vous des questions récurrentes, grâce à GaLexyBot®, et concentrez-vous sur les tâches à forte valeur ajoutée, améliorez les temps de traitement, harmonisez les réponses et enfin augmentez l’autonomie des opérationnels.

Stockez et sécurisez vos documents

Glissez-déposez vos documents dans GaLexy®, classifiez-les et conservez l’historique des versions.

Travaillez depuis Word et / ou Outlook

Travaillez depuis Word ou Outlook et enregistrez directement dans GaLexy® grâce à l’intégration Office 365.

Fonctionnalités

Le module Conseil permet de suivre les consultations juridiques, y compris en matière de litiges préliminaires à un possible contentieux, et de conserver l’historique du conseil interne.
Son moteur de recherche et de reporting offre à la direction juridique un réel outil de mesure de son activité.
  • Gestion des dossiers de consultation
  • Délai de traitement de la consultation
  • Traitement de la consultation
  • Echanges avec les clients internes.

Outils transverses

Fondamentaux

  • Notifications
  • Workflows
  • GED
  • Annuaire centralisé
  • Plug-in Outlook
  • Génération de documents
  • Multilingue
  • Gestion des temps
  • Configurateur avancé
  • Recherche
  • Plug-in Word
  • Rapport & KPI

Collaboration

  • Portail Collaboratif
  • GaLexyTeams
  • GaLexyApp
  • GaLexyBot
  • GaLexyChat

Digitalisation

  • Intelligence Artificielle (IA)
  • GaLexyDoc
  • Bibliothèque
  • Signature électronique
  • OCR

Nos Articles

Legal Suite rejoint le groupe Septeo ! Plus d’infos en vidéo…

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Legal Suite rejoint le groupe Septeo ! Plus d’infos en vidéo… Patrick Deleau et Thierry Mallat, Fondateur et Directeur général de Legal Suite, ainsi que Jean-Luc Boixel et Philippe Rivière, Président et Directeur général de Septeo, vous disent tout en vidéo sur la naissance de ce nouvel acteur européen des legal technologies …

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Le 1er acteur européen des legal technologies est né : le groupe Septeo acquiert Legal Suite

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Le 1er acteur européen des legal technologies est né : le groupe Septeo acquiert Legal Suite 
Pour accompagner sa stratégie de développement, le Groupe SEPTEO acquiert Legal Suite et donne naissance au 1er acteur européen des legal technologies. L’acquisition de Legal Suite, éditeur de logiciels juridiques, accélère l’implantation de SEPTEO à l’international tout en confortant son leadership en France.
 

Objectifs : top 10 des éditeurs de logiciels français

« Notre ambition est d’entrer dans le top 10 des éditeurs français de logiciels d’ici quatre ans, déclare Philippe Rivière, co-fondateur de Septeo. Ce plan comporte un volet croissance organique basé sur l’excellence au service des clients du groupe et par des opérations de croissance externes ciblées. C’est dans ce contexte que Septeo a approché Legal Suite pour réaliser cette acquisition qui est une opportunité unique pour les deux groupes. » Suite à ce rapprochement, Septeo et Legal Suite vont désormais mettre en synergie leurs savoir-faire, notamment dans le domaine de la recherche et du développement (blockchain, intelligence artificielle, etc.)

Convergence de l'expertise juridique et technologique 

« Après une longue carrière de juriste d’entreprise, j’ai acquis dès 2000 la conviction qu’il fallait les accompagner dans leur transition digitale. », ajoute Patrick Deleau,fondateur de Legal Suite. En outre, l’expertise de Legal Suite est reconnue à l’échelle internationale puisque la société, qui
réalise plus de 30 % de son activité à l’international, a intégré en 2013 le « Magic Quadrant » du cabinet Gartner dans la catégorie ELM (Enterprise Legal Management).

Résultats : Septeo devient le 1er acteur européen des legal technologies 

Le Groupe SEPTEO propose une gamme complète de produits et de services destinée aux notaires, avocats, et professionnels de l’immobilier, et rassemble désormais quatorze sociétés spécialisées (dont GENAPI, SECIB, SPI). « Par ce rapprochement, et au travers de Legal Suite, SEPTEO renforce sa présence dans les technologies juridiques, en s’ouvrant à la fois au marché des grandes entreprises et à l’international », précise Jean-Luc Boixel, co-fondateur de SEPTEO. Et Thierry Mallat, Directeur général et cofondateur de Legal Suite, de conclure : « Après 18 ans de croissance autofinancée, Legal Suite se devait d’accélérer fortement son développement. Cette opération est une opportunité pour s’imposer comme un acteur
majeur sur le marché mondial des legal technologies. Convaincu par le projet de SEPTEO, j’ai pris la décision de rester actionnaire minoritaire de Legal Suite ».

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A propos de Septeo
Leader des technologies au service des professions juridiques libérales en France et en Europe, Septeo déploie son expertise auprès de 10 000 clients et 82 000 utilisateurs : Notaires, Avocats, Gestionnaires de Biens Immobiliers et PME (GENAPI, SECIB, SPI,etc). Implanté à Montpellier, Septeo réalise un chiffre d’affaires de plus de 100 millions d’euros en 2017 avec 900 collaborateurs. Le groupe est détenu et piloté par ses deux fondateurs, Philippe RIVIERE et Jean-Luc BOIXEL.
Plus d’informations : www.septeo.fr

À propos de Legal Suite
Leader des technologies juridiques d’entreprise, Legal Suite, éditeur de logiciels juridiques accompagne la performance de ses clients en déployant son expertise sur les marchés du Pilotage juridique d’entreprise (Enterprise Legal Management – ELM), de la Gestion du cycle contractuel (Contract Lifecycle Management – CLM), et de la Gouvernance, du Risque et de la Conformité (Governance, Risk and Compliance – GRC). Les logiciels développés couvrent l’ensemble des domaines d’intervention des directions juridiques : Contrats, Conseil, Sociétés, Contentieux, Délégations, Propriété intellectuelle, Baux-Immobilier etc. Implantée en France, en Europe et en Amérique du Nord, le Groupe Legal Suite capitalise sur plus de 20 ans d’expérience, plus de 1000 projets, plus de 600 clients et 50 000 utilisateurs à travers le monde.  
Contacts presse
Legal Suite
Laurent Durgeat – Prformance
laurent@prformance.com
06.03.00.36.03

Laurent Cohen De Lara - Responsable Marketing et Communication Legal Suite
lcohendelara@legal-suite.com
01.41.38.75.75

Septeo
Jérôme Décosse - CFO
j.decosse@septeo.fr
06.88.24.20.43
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Legal Suite reconnu dans le rapport Gartner 2017 sur les solutions ELM

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Legal Suite reconnu dans le rapport Gartner 2017 sur les solutions ELM 
Legal Suite, acteur de référence majeur des marchés du Pilotage juridique d’entreprise, a été inclus pour la 2ème année consécutive en tant que Vendeur Représentatif dans le rapport Gartner 2017 sur les solutions ELM (2017 Market Guide for Enterprise Legal Management Solutions).

Gartner, Leader mondial du conseil et de la recherche en matière de technologies de l'information, publie chaque année une série de rapports de recherche mettant en évidence des fournisseurs reconnus par leurs produits et leurs services innovants. Selon le rapport, « les solutions ELM disposent des fonctionnalités suivantes (mais ne sont généralement centrées que sur une ou plusieurs) : suivi des dossiers, gestion des documents juridiques, e-billing, gestion et analyse de la dépense juridique, et flux de travail et collaboration, gestion des contrats juridiques, propriété intellectuelle (PI), gestion des brevets, gestion des entités juridiques, et e-discovery. »

A travers son logiciel GaLexy®, plateforme ELM composée d’une suite de modules à la carte adaptée à chaque département juridique, Legal Suite couvre l'ensemble de ces domaines. La société, qui a à cœur d'enrichir et d'améliorer constamment son offre, a notamment lancé en 2017 deux nouvelles versions de ses modules Propriété Intellectuelle et Baux Immobilier.« Nous sommes très fiers de la présence renouvelée de Legal Suite parmi les huit grands vendeurs représentatifs des plateformes ELM de ce rapport 2017 », explique Patrick Deleau, fondateur et président de Legal Suite. « Cette reconnaissance reflète l'engagement de l'entreprise dans la compétitivité et la performance des départements juridiques depuis sa création en 2000. Nous sommes honorés d'être reconnus pour notre contribution à l’industrie à travers le monde. »

Conclusions principales tirées du rapport Gartner 2017 sur les solutions ELM

  • La digitalisation des échanges contribue à la complexification de la conformité et du respect des exigences règlementaires.
  • L'analyse des données juridiques est une catégorie croissante des nouvelles technologies, qui attire des projets de « preuve de concept » (POC en anglais) et l’attention des investisseurs. Ce domaine regroupe les applications d’analyse de données de la dépense juridique, le « machine learning » (ou apprentissage artificiel), et le traitement intelligent du langage naturel juridique (NPL en anglais).
  • La taille des budgets et des équipes juridiques poursuit sa croissance due à l'augmentation de leurs responsabilités. D'avantage de tâches juridiques traditionnellement confiées à des cabinets, sont transférées en interne. Selon le « Sondage 2016 des Directeurs Juridiques » mené par Altman Weil, de 2015 à 2016, 41% des départements juridiques ont diminué leurs dépenses en conseil juridique externe.
  • Les départements juridiques de grande taille préfèrent utiliser des plateformes ELM consolidées leur permettant de les accompagner dans chaque aspect de la gestion des dossiers.
Source, Gartner, Inc., Market Guide for Enterprise Legal Management Solutions, Jie Zhang, Jeffrey Wheatman, 13 February 2017.

Téléchargez le rapport Gartner 2017 sur les solutions ELM ici.

Avis de non-responsabilité
Gartner ne soutient aucun des fournisseurs, produits ou services décrits dans les recherches qu’il publie, et ne conseille pas aux utilisateurs de technologie de choisir uniquement les fournisseurs ayant reçu les meilleurs scores. Les recherches publiées par Gartner reflètent les opinions de l’organisation de recherche de Gartner et ne doivent pas être interprétées comme énonçant des faits. Gartner décline toute garantie expresse ou implicite relative à cette recherche, y compris toute garantie de qualité marchande ou d’adéquation à un objet particulier.



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Témoignages Clients

« L’outil GaLexy® est un facilitateur, il permet de gagner du temps. Chez Legal Suite, il existe un côté très humain qui est fondamental et qui se retrouve dans tous les domaines, qu’il s’agisse de technique ou de marketing. Vous tenez compte des spécificités et des besoins de chaque société. »
 

Clarisse BRU, Juriste, Wonderbox

Pour en savoir plus

« L’outil nous permet de centraliser tous ces documents et de pouvoir suivre nos contrats. C’est un bénéfice. D’autre part, nous avions besoin d’un outil de signature électronique parce que nous avons des équipes situées dans différents pays mais également pour nous adapter au télétravail. La fonction DocuSign intégrée à GaLexy® répond parfaitement à ce deuxième besoin. »
 

Nadia Bouaziz, Legal & Compliance Manager chez DNP Photo Imaging Europe.

Pour en savoir plus

« Pour avoir utilisé d’autres logiciels dans mes précédents postes,
je dirais que GaLexy® est de loin le plus abouti. »
 
Louis RAYMOND-CLERGUE, Legal Counsel
QIMA (ex-asianInspection)
« Legal Suite se démarque par sa capacité à accompagner les prospects et les clients. J’ai pu pleinement compter sur Legal Suite. »
 Sophie SILASI
« Les points forts de Legal Suite sont l’écoute et la disponibilité. Legal Suite a toujours su s’adapter à mon agenda et particulièrement en cette période de confinement. C’est un atout non négligeable.»
 
Laëtitia EINAUDI, Assistante Juridique

« GaLexy® est particulièrement adapté aux petites structures juridiques, dans une PME par exemple, ou pour de plus grosses entreprises avec un service juridique à taille humaine, comme celui dans lequel j’exerce actuellement. »

Michael DEBONNET - Responsable Juridique, Magellan Partners


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Notre équipe commerciale se fera un plaisir de s'entretenir avec vous lors d'un RDV téléphonique pour comprendre votre projet, vous proposer une démonstration de nos modules et vous apporter la solution qui répondra à vos enjeux.