Affranchissez-vous de la saisie des données grâce à la création des fiches et chargement automatique des principales informations. Tous vos documents, qu’ils soient enregistrés au format texte ou au format image, sont désormais accessibles. Le contenu peut être recherché, récupéré et exploité.
Profitez d’un espace de travail privé et interactif dans lequel vous pouvez échanger des informations et des documents en temps réel avec vos clients internes et partenaires externes. Vous pouvez également chatter directement au sein de GaLexy®.
Affranchissez-vous des questions récurrentes, grâce à GaLexyBot®, et concentrez-vous sur les tâches à forte valeur ajoutée, améliorez les temps de traitement, harmonisez les réponses et enfin augmentez l’autonomie des opérationnels.
Glissez-déposez vos documents dans GaLexy®, classifiez-les et conservez l’historique des versions.
Travaillez depuis Word ou Outlook et enregistrez directement dans GaLexy® grâce à l’intégration Office 365.
Carla Hegly-Chung (Legal Suite) et Alexandre Pires (Softlaw) vous expliquent en 4 mins comment l'Intelligence Artificielle au sein des solutions métiers Legal Suite améliore la productivité, sécurise les tâches juridiques et approfondit la connaissance de son patrimoine contractuel
La gestion des contrats couvre toutes les étapes du cycle de vie du contrat. Elle commence avec la phase précontractuelle qui comprend la rédaction du contrat, la négociation en interne et avec les tiers jusqu’à la signature. Ensuite vient l’exécution du contrat, le suivi des échéances et des indicateurs puis la réalisation des différentes modifications et avenants, et pour finir la préservation des données du contrat.
GaLexyApp by Legal Suite est l'application des juristes conçue par des juristes® Vous utilisez GaLexy® ? Alors restez toujours connectés en utilisant GaLexyApp : l'application mobile de GaLexy® disponible à partir de la version 2.3 (de GaLexy®) et uniquement en SaaS.
« L’outil GaLexy® est un facilitateur, il permet de gagner du temps. Chez Legal Suite, il existe un côté très humain qui est fondamental et qui se retrouve dans tous les domaines, qu’il s’agisse de technique ou de marketing. Vous tenez compte des spécificités et des besoins de chaque société. »
Clarisse BRU, Juriste, Wonderbox
« L’outil nous permet de centraliser tous ces documents et de pouvoir suivre nos contrats. C’est un bénéfice. D’autre part, nous avions besoin d’un outil de signature électronique parce que nous avons des équipes situées dans différents pays mais également pour nous adapter au télétravail. La fonction DocuSign intégrée à GaLexy® répond parfaitement à ce deuxième besoin. »
Nadia Bouaziz, Legal & Compliance Manager chez DNP Photo Imaging Europe.
« GaLexy® est particulièrement adapté aux petites structures juridiques, dans une PME par exemple, ou pour de plus grosses entreprises avec un service juridique à taille humaine, comme celui dans lequel j’exerce actuellement. »
Michael DEBONNET - Responsable Juridique, Magellan Partners