Pouvoirs Bancaires

Assurez le suivi et la sécurité financière de votre organisation

Simplifiez la gestion de vos pouvoirs bancaires.

Bénéficiez de la cartographie de vos pouvoirs bancaires

Bénéficiez d’une vue globale des délégations de pouvoirs et de signatures bancaires grâce au moteur de recherche, aux rapports et aux organigrammes. Ce module vous permet de gérer les pouvoirs par collège ou par signataire.

Centralisez vos comptes bancaires et vos contacts

Gérez toutes les informations clés des contacts (fonction, entité, pièces jointes, etc.) et des entités au sein de l’annuaire. Répertoriez les comptes bancaires de vos sociétés mais aussi les pouvoirs donnés à chaque signataire ou collège. Naviguez en un clic entre les différentes données recherchées depuis chaque module (comptes, pouvoirs bancaires, contacts).

Centralisez les documents des pouvoirs bancaires et justificatifs associés par dossier et contact

Tous les documents peuvent être générés, envoyés via un template de mail depuis l’application, stockés et classés au sein de chaque dossier dans GaLexy®. Des droits d’accès peuvent être ajoutés aux spécimens de signature mais aussi pour tout type de justificatifs (courriers de délégations, RIB, CIN, passeport, etc.).

Générez des workflows dédiés avec signature sécurisée

GaLexy® offre différentes fonctionnalités de workflows qu’ils soient automatiques, liés à la valeur d’un champ, manuels (ad’hoc) afin de valider les courriers de délégations ou les processus mis en place par la Gouvernance de votre Groupe.

Détectez les non-conformités

Les non-conformités permettent de détecter le changement de fonction, l’archivage ou la suppression d’un acteur de la délégation (que ce soit une personne physique ou morale), la clôture d’un compte bancaire, etc... Les alertes des non-conformités sont paramétrables par l’administrateur et gérées par chaque chargé de dossier.

Le déploiement de ce module s’inscrit dans une démarche de dématérialisation de la gestion des pouvoirs bancaires. Support à la mise en place des règles de délégation sur les comptes bancaires du groupe, il offre une gestion centralisée et sécurisée des pouvoirs et comptes bancaires. Adapté à l’organisation de chaque direction financière, il trace les changements survenus dans les pouvoirs délégués.
  • Gestion des pouvoirs bancaires par collège(s) et / ou par signataire(s) et seuils associés
  • Suivi des informations des comptes bancaires et contacts
  • Génération, validation, stockage des courriers signés électroniquement
  • Détection des non-conformités
  • Cartographie des pouvoirs bancaires.

Outils transverses

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Legal Suite et Softlaw unissent leurs forces dans le domaine de l’IA (intelligence artificielle).

Articles
Legal Suite et Softlaw unissent leurs forces dans le domaine de l’IA (intelligence artificielle).
Legal Suite, par le biais de sa maison-mère Septeo, acquiert la start-up SoftLaw spécialiste de l’analyse des contrats et Data Mining via des algorithmes d’Intelligence Artificielle. Elle sera ainsi rejointe par l’ensemble des collaborateurs du département IA lancée depuis 18 mois déjà afin de constituer l’un des pôles mondial majeur de R&D pour les professionnels du Droit en matière d’IA. Cela permettra à Legal Suite de proposer aux Directions Juridiques utilisatrices de ses solutions Cloud, de disposer d’un module d’analyse de contrats et de data mining intégré notamment à son module de Gestion des contrats. 
Pionnier en matière d’innovations technologiques pour les acteurs du droit, de l’immobilier et de l’informatique, le groupe Septeo consolide ses expertises et son leadership sur ses marchés historiques en faisant l’acquisition de SOFTLAW,  startup française spécialisée dans l’analyse automatisée des contrats pour les professionnels du droit.  


Créée en 2015, SOFTLAW est la première société en France à s’être spécialisée dans l’analyse de contrats assistée par intelligence artificielle. SOFTLAW propose une solution qui aide :  
  • les professionnels du droit (avocats, notaires) dans leurs travaux de gestion, d’audit et de mise en conformité des contrats,
  • les directions juridiques d’entreprises à exploiter toute la valeur de leurs contrats et à mieux en gérer les risques. 


Cette acquisition marque une nouvelle étape dans le développement de solutions hautement technologiques au profit des professionnels du droit. Basée sur l’utilisation de l’intelligence artificielle, la solution SOFTLAW offre un gain de temps considérable dans l’analyse, le traitement, l’exploitation et le partage des informations issues des documents juridiques. 


Pour la Direction Générale du Groupe Septeo (*): « Avec l’arrivée de SOFTLAW au sein du groupe Septeo nous renforçons notre leadership technologique. Cette acquisition nous permet de proposer à nos clients utilisateurs de Legal-Suite, Secib et Genapi, la solution la plus avancée en matière d’analyse intelligente des contrats et documents juridiques. » 


Depuis plus de 30 ans, le Groupe Septeo, leader européen de la LegalTech, investit massivement dans la recherche et le développement de nouvelles solutions pour les professionnels du droit notamment au travers de ses filiales Azko, Ecostaff, Genapi, Legal-Suite et Secib. Pour accompagner ses investissements, Septeo a créé son pôle de Recherche et d’Innovation : une équipe dédiée notamment à l’exploration des nouvelles technologies liées à l’intelligence artificielle.  


La Direction Générale de Septeo  (*) déclare : « Nous allons fusionner notre département IA avec les équipes de SOFTLAW pour former un pôle international majeur dédié à l’Intelligence Artificielle pour les  professionnels du droit ». 

Pour Sandrine MORARD, fondatrice de SOFTLAW : « Plus de 5 ans après la création de SOFTLAW, nous sommes fiers aujourd’hui de rejoindre le leader européen des LegalTech. L’expertise historique de Septeo dans les métiers du droit, la force de ses investissements en matière de recherche et ses 120 000 utilisateurs quotidiens seront des atouts déterminants dans le développement de SOFTLAW ». 

 

Pour en savoir plus:  


SOFTLAW : Comment ça marche ? 

SoftLaw vous permet de gérer simplement vos documents juridiques avec des étapes distinctes et collaboratives. Pour en savoir plus: https://www.softlaw.ai




À propos de SOFTLAW :  

Créée en 2015, SOFTLAW est la première société en France à s’être spécialisée sur l’analyse automatisée de contrats. SOFTLAW développe une solution de gestion et d’audit automatisés de contrats, assistée par l’IA. En 2015, SOFTLAW reçoit le prix de l'innovation décerné par l'incubateur du barreau de Paris. La société est dirigée par Sandrine Morard, fondatrice de SOFTLAW. 
Pour en savoir plus : www.softlaw.ai



À propos du groupe Septeo :  

Acteur majeur en matière de technologies au service des professionnels du droit (avocats, juristes d’entreprise, notaires), des gestionnaires de biens immobiliers et des DSI, Septeo déploie son expertise en France et dans le monde, auprès de 10 000 clients et plus 120 000 utilisateurs.  
Septeo regroupe et fait grandir 14 entreprises complémentaires et spécialisées dans l’édition de solutions logicielles et des services informatiques : 
- Solutions pour les professionnels du droit (notaires, avocats, juristes d’entreprises) : Genapi, Genapi Belgique CSID, SECIB, Legal Suite, Ecostaff, Azko, DictaPlus 
- Solutions pour les professionnels de l’immobilier : SPI, LGI, NCIS 
- Solutions pour les professionnels de l’informatique (DSI) : RG System, Matilan, Novatim, Appliwave 

Le groupe Septeo  réalise un CA de 150 M€ et regroupe plus de 1400 collaborateurs dans le monde : France, Belgique, Tunisie, Canada, Etats-Unis, Dubaï. 

Pour en savoir plus : www.septeo.fr 

(*) La Direction Générale du groupe Septeo : Jean-Luc BOIXEL, Hugues GALAMBRUN, Philippe RIVIERE 

7 KPI de la direction juridique pour challenger vos équipes

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KPI direction juridique ​Les KPI ou « Key Performance Indicators », sont devenus incontournables dans de nombreux domaines, y compris au sein des directions juridiques. Mais quels sont les indicateurs clés de la performance dont les juristes ne peuvent plus se passer ? Nous détaillons pour vous 7 KPI de la direction juridique, qui vont vous permettre de challenger vos équipes

Comment se prémunir du risque de non conformité ?

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Comment se prémunir du risque de non conformité ?
La Direction de la conformité est une fonction centrale dans le secteur bancaire et financier. La démarche de « conformité » ou « compliance » est un dispositif intégré à la majorité des entreprises. Il s’agit de veiller et de rendre compte du respect de la conformité des lois, des réglementations nationales et internationales, des normes professionnelles et déontologiques ainsi que des procédures internes.

​Le risque de non-conformité : un risque partagé

Pour la Direction de la conformité, la gestion et le contrôle de la conformité sont aujourd’hui des activités intégrées à la gouvernance juridique de toute l’entreprise. Ce contrôle vise à garantir la traçabilité de l’information, à identifier pour corriger les éventuels écarts entre les actes, décisions, opérations, produits, process de l’entreprise, et l’ensemble des normes encadrant son activité.

Généralement confié au directeur de la conformité (Chief Compliance Officer), le contrôle de conformité peut être également assumé, en tout ou partie, par le secrétaire général, la direction du contrôle interne et de l’audit ou la direction juridique. Pour autant, les leviers de performance résultent d’une maitrise de l’information systématique, notamment des audits réguliers et la mise en place de plans de communication spécifiques.

Pour mieux anticiper et gérer les risques de non-conformité, les unités en charge du contrôle de conformité adoptent les solutions Legal Suite de gestion des délégations de pouvoir, de gouvernance et de conseil juridique interne.

A propos de Legal Suite

Leader des technologies juridiques d’entreprise, Legal Suite, éditeur de logiciels juridiques accompagne la performance de ses clients en déployant son expertise sur les marchés du Pilotage juridique d’entreprise (Enterprise Legal Management – ELM), de la Gestion du cycle contractuel (Contract Lifecycle Management – CLM), et de la Gouvernance, du Risque et de la Conformité (Governance, Risk and Compliance – GRC). Les logiciels développés couvrent l’ensemble des domaines d’intervention des directions juridiques : Contrats, Conseil, Sociétés, Contentieux, Délégations, Propriété intellectuelle, Baux-Immobilier etc. Implantée en France, en Europe et en Amérique du Nord, le Groupe Legal Suite capitalise sur plus de 20 ans d’expérience, plus de 1000 projets, plus de 600 clients et 50 000 utilisateurs à travers le monde.


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Témoignages Clients

« L’outil GaLexy® est un facilitateur, il permet de gagner du temps. Chez Legal Suite, il existe un côté très humain qui est fondamental et qui se retrouve dans tous les domaines, qu’il s’agisse de technique ou de marketing. Vous tenez compte des spécificités et des besoins de chaque société. »

Clarisse BRU, Juriste, Wonderbox

 

Pour en savoir plus

« L’outil nous permet de centraliser tous ces documents et de pouvoir suivre nos contrats. C’est un bénéfice. D’autre part, nous avions besoin d’un outil de signature électronique parce que nous avons des équipes situées dans différents pays mais également pour nous adapter au télétravail. La fonction DocuSign intégrée à GaLexy® répond parfaitement à ce deuxième besoin. »

Nadia Bouaziz, Legal & Compliance Manager chez DNP Photo Imaging Europe.

Pour en savoir plus

« Pour avoir utilisé d’autres logiciels dans mes précédents postes,
je dirais que GaLexy® est de loin le plus abouti.
»
 
Louis RAYMOND-CLERGUE, Legal Counsel
QIMA (ex-asianInspection)
« Legal Suite se démarque par sa capacité à accompagner les prospects et les clients. J’ai pu pleinement compter sur Legal Suite. »
 
 Sophie SILASI
« Les points forts de Legal Suite sont l’écoute et la disponibilité. Legal Suite a toujours su s’adapter à mon agenda et particulièrement en cette période de confinement. C’est un atout non négligeable
 
Laëtitia EINAUDI, Assistante Juridique

« GaLexy® est particulièrement adapté aux petites structures juridiques, dans une PME par exemple, ou pour de plus grosses entreprises avec un service juridique à taille humaine, comme celui dans lequel j’exerce actuellement. »

Michael DEBONNET - Responsable Juridique, Magellan Partners

 

Pour en savoir plus

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Notre équipe commerciale se fera un plaisir de s'entretenir avec vous lors d'un RDV téléphonique pour comprendre votre projet, vous proposer une démonstration de nos modules et vous apporter la solution qui répondra à vos enjeux.