Contrats

Structurez et automatisez votre activité contractuelle

Gérez les demandes internes ou externes, anticipez tous types d’échéances liés à vos processus  contractuels, bénéficiez de workflows dédiés. Pilotez ainsi l’ensemble du cycle contractuel grâce  à des rapports et des KPI pour une meilleure maîtrise des risques.
Vous êtes ici :

Exploitez les informations des contrats et avenants scannés

Affranchissez-vous de la saisie des données grâce à la création des fiches et chargement automatique des principales informations. Tous vos contrats et avenants qu’ils soient enregistrés au format PDF ou au format image, sont désormais accessibles. Le contenu peut être recherché, récupéré et exploité. Glissez-déposez vos documents dans GaLexy®, classifiez-les et conservez l’historique des versions.

Fluidifiez le flux des demandes entrantes

Optimisez la collaboration interne et externe, au travers d’un espace de travail privé et interactif dans lequel vous pouvez échanger des informations et des documents en temps réel. 
Vous pouvez également chatter directement au sein de GaLexy®.

Automatisez la génération des contrats

Gagnez un temps précieux en automatisant la génération des contrats en fusionnant vos propres modèles avec les données déjà existantes dans GaLexy®. Vous pourrez également, depuis une bibliothèque de modèles partagée, publier vos modèles de contrats validés, prêts à être générés en ligne par les services fonctionnels et opérationnels. Travaillez depuis Word ou Outlook et enregistrez directement dans GaLexy® grâce à l’intégration avec Office 365.

Maîtrisez votre cycle contractuel

Assurez-vous de la bonne exécution de vos contrats et leurs avenants. Identifiez rapidement les négociations précontractuelles, informations clés et acteurs du contrat, les échéances et les dates clés. Suivez l’exécution du contrat en à l’aide des notifications automatiques sur la date de préparation de la fin du contrat.

Sécurisez la signature en ligne

Sécurisez l’ensemble du cycle contractuel jusqu’à la signature. La signature électronique offre la liberté de signer n’importe où, n’importe quand et sur n’importe quel support. Glissez-déposez vos documents dans GaLexy®, classifiez-les et conservez l’historique des versions.

Le module Contrats structure et automatise l’activité contractuelle, depuis la négociation jusqu’à l’accord final.

Il permet le suivi rigoureux de la vie du contrat, de ses avenants éventuels, de ses reconductions ou de son expiration.
  • Suivi de vos contrats et avenants
  • Consultation et gestion des échéances et dates clés
  • Gestion des données financières
  • Génération de documents avancée
  • Signature des documents électroniques.

Outils transverses

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Digitalisation

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Legal Suite annonce la signature d'un partenariat avec Legal Pilot

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Legal Suite annonce la signature d'un partenariat avec Legal Pilot
Legal Suite, leader des technologies juridiques d’entreprise, annonce la signature d’un partenariat avec Legal Pilot, acteur majeur de l’automatisation de documents juridiques 


La collaboration entre Legal Suite et Legal Pilot permet de constituer un ensemble homogène et cohérent, sans équivalent sur le marché du CLM (Contrat Lifecycle Managment) et du RPA (Robotic Process Automation).

La complémentarité de ces 2 solutions a pour objectif de lutter contre l’inflation documentaire et contractuelle au sein des entreprises, de supprimer les tâches répétitives et récurrentes et de réorienter les opérationnels métiers sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

En mettant en place cette solution globale, c’est une redoutable machine de production qui est mise à disposition de la majorité des équipes métier d’une entreprise : directions juridiques et conformité, services commerciaux, services d’approvisionnement et achats, services RH et assuranciels.

Pour Thierry Mallat, directeur général de Legal Suite : « Grâce à la solution Legal Pilot, les clients de Legal Suite ont la possibilité de piloter leurs documents juridiques comme jamais auparavant en standardisant et automatisant leur process métier »

Pour Marie-Alice Godot-Sorine, présidente de Legal Pilot, « Je me réjouis de ce partenariat à fort potentiel avec Legal Suite qui va apporter de grands bénéfices aux équipes métier des entreprises grâce à la complémentarité de nos solutions. »  
 

A propos de Legal Suite

Leader des technologies juridiques d’entreprise Legal Suite accompagne la performance de ses clients en déployant son expertise sur les marchés du pilotage juridique d’entreprise, de gestion du cycle contractuel, de la gouvernance, du risque et de la conformité. 

Legal Suite accélère la transformation digitale de ses clients grands comptes, ETI et PME grâce à des solutions logicielles couvrant l’ensemble des problématiques juridiques.

Implantée en France, en Europe et en Amérique du Nord, Legal Suite capitalise sur plus de 20 ans d’expérience, plus de 1500 projets, plus de 700 clients et 65 000 utilisateurs à travers le monde.

Legal Suite a rejoint le groupe Septeo en 2018. Acteur majeur en matière de technologies au service des professionnels du droit (avocats, juristes d’entreprise, notaires), des gestionnaires de biens immobiliers et des DSI, Septeo déploie son expertise en France et dans le monde, auprès de 10 000 clients et plus 120 000 utilisateurs. 

A propos de Legal Pilot

Legal Pilot s’impose comme un acteur majeur de l’automatisation de tout type de documents : contrats d’affaires, documents corporate, rapports d’audit, questionnaires clients & fournisseurs, …

Cette solution en mode SaaS, de type plateforme collaborative, simple d’utilisation et résolument « no-code », accessible aux juristes et non juristes permet aux professionnels de gagner du temps et d’améliorer de façon importante leur productivité dans la génération de tous leurs documents récurrents.

 
Contact

Laurent Cohen de Lara, Responsable Marketing & Communication, Legal Suite
laurent.cohendelara@legal-suite.com / 01 82 79 05 35
 

Emission Smart Lex - L'alliance de la Tech et du Legal Design

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Emission Smart Lex - L'alliance de la Tech et du Legal Design
Retrouvez Sihem AYADI et Carla HEGLY-CHUNG dans l’émission Smart LEX, présentée par Florence DUPRAT. Découvrez les bénéfices de l'association des outils digitaux et du Legal Design.

Lors de cette émission, nos expertes reviennent sur les bénéfices de la digitalisation pour les directions juridiques et nous expliquent l’importance d’accompagner les équipes juridiques dans leur processus d'automatisation grâce au Legal Design.

Retrouvez sur ce plateau  :
 
  • Sihem AYADI, présidente et fondatrice de Juridy Legal Design 
  • Carla HEGLY-CHUNG, Directrice Commerciale et Marketing de Legal Suite 
 

Voir la vidéo

 
Accédez au Legal Design grâce à Legal Suite et Juridy
 

Decideurs Talk - Les compétences du juriste bancaire augmenté

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Decideurs Talk - Les compétences du juriste bancaire augmenté
Retrouvez nos intervenants pour un Decideurs Talk spécial "Juriste bancaire augmenté" et découvrez les compétences nécéssaires pour performer dans le secteur bancaire

Dans le cadre du Référentiel de compétences du Juriste Augmenté de l'EDHEC Augmented Law Institute en partenariat avec Legal Suite, un panel d'experts du domaine bancaire a voté sur des compétences afin d'identifier celles qui sont prioritaires pour être recruté d'une part et pour performer et progresser, d'autre part.

Lors de ce Décideurs Talk, notre panel d'experts aborde les compétences qui leur paraissent les plus importantes.

Retrouvez sur ce plateau:
 

  • Jeanne Brachet, Directrice Audit Group chez Oney Bank
  • Beinan Xue-Bacquet, Head of Legal chez Bank of China
  • Christophe Roquilly, Directeur de EDHEC Augmented Law Institute

Voir la vidéo

 
 
 
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Témoignages Clients

« L’outil GaLexy® est un facilitateur, il permet de gagner du temps. Chez Legal Suite, il existe un côté très humain qui est fondamental et qui se retrouve dans tous les domaines, qu’il s’agisse de technique ou de marketing. Vous tenez compte des spécificités et des besoins de chaque société. »

Clarisse BRU, Juriste, Wonderbox

 

Pour en savoir plus

« L’outil nous permet de centraliser tous ces documents et de pouvoir suivre nos contrats. C’est un bénéfice. D’autre part, nous avions besoin d’un outil de signature électronique parce que nous avons des équipes situées dans différents pays mais également pour nous adapter au télétravail. La fonction DocuSign intégrée à GaLexy® répond parfaitement à ce deuxième besoin. »

Nadia Bouaziz, Legal & Compliance Manager chez DNP Photo Imaging Europe.

 

Pour en savoir plus

« Pour avoir utilisé d’autres logiciels dans mes précédents postes,
je dirais que GaLexy® est de loin le plus abouti.
»
 
Louis RAYMOND-CLERGUE, Legal Counsel, QIMA (ex-asianInspection)
« Legal Suite se démarque par sa capacité à accompagner les prospects et les clients. J’ai pu pleinement compter sur Legal Suite»
 Sophie SILASI
« Les points forts de Legal Suite sont l’écoute et la disponibilité. Legal Suite a toujours su s’adapter à mon agenda et particulièrement en cette période de confinement. C’est un atout non négligeable
 
Laëtitia EINAUDI, Assistante Juridique

« GaLexy® est particulièrement adapté aux petites structures juridiques, dans une PME par exemple, ou pour de plus grosses entreprises avec un service juridique à taille humaine, comme celui dans lequel j’exerce actuellement. »

Michael DEBONNET - Responsable Juridique, Magellan Partners

Pour en savoir plus

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Vous avez une question sur les solutions Legal Suite? Vous avez besoin d'accompagnement dans la définition de votre projet?
 
Notre équipe commerciale se fera un plaisir de s'entretenir avec vous lors d'un RDV téléphonique pour comprendre votre projet, vous proposer une démonstration de nos modules et vous apporter la solution qui répondra à vos enjeux.